Privacy & Policies

Dalam proses registrasi atau pengajuan melalui sistem Warnoes, kami dapat mengumpulkan beberapa data berikut:

• Nama lengkap
• Nomor WhatsApp atau nomor telepon
• Alamat email
• Nama komunitas, organisasi, atau perusahaan
• Outlet atau lokasi Warnoes yang dipilih
• Tanggal dan waktu acara
• Jumlah peserta
• Informasi kebutuhan acara
• Bukti komunikasi atau dokumen pendukung apabila diperlukan
• Data teknis seperti waktu akses, status registrasi, dan aktivitas penggunaan sistem

Data yang dikumpulkan hanya digunakan untuk kebutuhan operasional layanan Warnoes dan tidak digunakan di luar tujuan yang telah dijelaskan dalam kebijakan ini.

Data pengguna digunakan untuk beberapa kebutuhan berikut:

• Memproses registrasi event atau permintaan penggunaan venue.
• Menghubungi pengguna terkait status pengajuan, konfirmasi, atau informasi lanjutan.
• Mengelola jadwal acara di outlet Warnoes.
• Membuat dokumentasi administrasi internal.
• Meningkatkan kualitas layanan dan pengalaman pengguna.
• Menjaga keamanan sistem dan mencegah penyalahgunaan data atau formulir.
• Memenuhi kebutuhan laporan internal Warnoes apabila diperlukan.

Warnoes berupaya menjaga data pengguna dengan langkah-langkah keamanan yang wajar dan sesuai kebutuhan sistem, termasuk:

• Pembatasan akses hanya kepada pihak internal yang berwenang.
• Pengelolaan data melalui sistem yang digunakan untuk operasional Warnoes.
• Pemeriksaan data hanya untuk kebutuhan validasi, administrasi, dan tindak lanjut.
• Pencegahan akses, perubahan, penyebaran, atau penghapusan data secara tidak sah.

Walaupun kami berupaya menjaga keamanan data sebaik mungkin, pengguna memahami bahwa tidak ada sistem digital yang sepenuhnya bebas dari risiko. Oleh karena itu, Warnoes akan terus melakukan peningkatan keamanan secara berkala.

Data pengguna hanya dapat diakses oleh pihak internal Warnoes yang memiliki kepentingan langsung terhadap proses registrasi, seperti:

• Tim admin Warnoes
• Tim outlet terkait
• Tim event atau partnership
• Tim teknis yang bertanggung jawab terhadap sistem

Setiap akses data dilakukan hanya untuk kebutuhan operasional dan tidak boleh digunakan untuk kepentingan pribadi.

Warnoes tidak akan membagikan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga, kecuali dalam kondisi berikut:

• Diperlukan untuk memproses layanan yang diminta oleh pengguna.
• Diperlukan oleh penyedia layanan teknis yang membantu operasional sistem.
• Diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum atau permintaan resmi dari pihak berwenang.
• Telah mendapatkan persetujuan dari pengguna.

Apabila data perlu diproses oleh pihak ketiga, Warnoes akan memastikan bahwa penggunaan data tetap terbatas sesuai kebutuhan layanan.

Pengguna memiliki hak untuk:

• Meminta informasi terkait data pribadi yang tersimpan.
• Meminta perbaikan data apabila terdapat kesalahan.
• Meminta penghapusan data apabila data sudah tidak diperlukan.
• Menarik persetujuan penggunaan data, selama tidak bertentangan dengan kewajiban administrasi atau hukum.
• Menghubungi Warnoes apabila merasa terdapat penggunaan data yang tidak sesuai.

Hak-hak ini sejalan dengan prinsip perlindungan data pribadi yang diatur dalam regulasi Indonesia, termasuk hak subjek data pribadi dalam UU PDP.

Dengan mengisi formulir registrasi, pengguna memberikan izin kepada Warnoes untuk menghubungi melalui WhatsApp, telepon, atau email terkait:

• Konfirmasi registrasi
• Status pengajuan
• Informasi event
• Perubahan jadwal
• Koordinasi teknis acara
• Informasi lanjutan yang masih berkaitan dengan layanan Warnoes

Warnoes tidak akan mengirimkan pesan spam atau informasi yang tidak relevan dengan kebutuhan layanan.

Data pengguna akan disimpan selama masih diperlukan untuk kebutuhan:

• Administrasi event
• Arsip internal
• Evaluasi layanan
• Kebutuhan laporan
• Kepentingan hukum atau audit apabila diperlukan

Apabila data sudah tidak lagi diperlukan, Warnoes dapat menghapus, menyamarkan, atau mengarsipkan data sesuai kebijakan internal.

Pengguna bertanggung jawab untuk memastikan bahwa data yang diberikan adalah benar, lengkap, dan dapat dipertanggungjawabkan.

Warnoes tidak bertanggung jawab atas kendala, keterlambatan, atau kesalahan proses yang terjadi akibat data yang tidak benar, tidak lengkap, atau tidak dapat dihubungi.

Warnoes dapat memperbarui kebijakan privasi ini dari waktu ke waktu untuk menyesuaikan dengan kebutuhan sistem, layanan, atau regulasi yang berlaku.

Setiap perubahan akan ditampilkan pada halaman ini dengan tanggal pembaruan terbaru.

Apabila pengguna memiliki pertanyaan, permintaan perubahan data, atau permintaan penghapusan data, pengguna dapat menghubungi tim Warnoes melalui kontak resmi yang tersedia di website atau sistem registrasi Warnoes.